La présente déclaration de collecte d'informations personnelles doit être lue conjointement avec notre Politique de confidentialité .

Dans le cadre de la politique globale en matière réglementaire et de gouvernance de VTech, nous nous conformons aux exigences de la Personal Data (Privacy) Ordinance ("PDPO") de la Région administrative spéciale de Hong Kong. Comme indiqué dans notre Politique de confidentialité , la présente déclaration de collecte d'informations personnelles informe les personnes concernées (telles que définies dans la PDPO) des objectifs pour lesquels les données personnelles sont collectées, à qui elles seront transférées et qui traitera les demandes d'accès et de correction des données. 
La présente déclaration, dans sa version originale, est rédigée en anglais et peut être traduite dans d'autres langues. En cas d'incohérence entre la version anglaise et la version traduite, la version anglaise prévaut .

1. Types de données à caractère personnel collectées

Cas général 
En général, en fonction de la nature de la relation¹ entre la personne concernée et nous, les données à caractère personnel que nous collectons et/ou détenons comprennent² : 

1. des données d'identification et personnelles de base (telles que le nom et le genre) ; 
2. les coordonnées (telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone) ; et
3. des informations collectées au moyen de cookies (y compris, mais sans s'y limiter, les pages web visitées et les options choisies).

La personne concernée est libre de fournir les données personnelles que nous lui demandons. Toutefois, si la personne concernée ne fournit pas les données personnelles requises ou si les données personnelles fournies sont inexactes ou incomplètes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter la demande de la personne concernée.

Clients
Pour les personnes concernées qui sont nos clients, les données personnelles supplémentaires collectées et/ou détenues par nous comprennent : 

1. l'adresse postale. 

Les clients fournissent volontairement les données à caractère personnel que nous leur demandons. Toutefois, si un client ne fournit pas les données à caractère personnel requises ou si les données à caractère personnel fournies sont inexactes ou incomplètes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de donner suite à un ordre d'achat ou de fournir certains services au client.

Prestataires
Pour les personnes concernées qui sont nos prestataires, les données à caractère personnel supplémentaires que nous devons collecter et/ou conserver sont les suivantes 

1. l'adresse professionnelle 
2. numéro de téléphone professionnel ; et
3. les données personnelles des personnes qui agissent pour eux et communiquent en leur nom avec nous. 

Les fournisseurs et les partenaires commerciaux fournissent volontairement les données personnelles que nous leur demandons. Toutefois, si les fournisseurs ou partenaires commerciaux ne fournissent pas les données personnelles requises ou si les données personnelles fournies sont inexactes ou incomplètes, nous pourrions ne pas être en mesure de procéder à une transaction commerciale potentielle ou de conclure une telle transaction avec eux.

Candidats à un emploi
Pour les personnes concernées qui sont des candidats à l'emploi, les données personnelles supplémentaires que nous collectons et/ou conservons sont les suivantes : 

1. les certificats et relevés de notes ; 
2. les références professionnelles 
3. l'appartenance à des organismes professionnels et les qualifications ; et
4. d'autres informations fournies dans le formulaire de candidature. 

En général, les candidats à l'emploi fournissent volontairement les données personnelles que nous leur demandons. Toutefois, la fourniture de certaines données personnelles est obligatoire pour qu'une demande d'emploi puisse être traitée. Si un candidat ne fournit pas les données à caractère personnel requises ou si les données à caractère personnel fournies sont inexactes ou incomplètes, sa candidature peut ne pas être acceptée ou traitée.

Employés
Pour les personnes concernées qui sont des employés, les données personnelles supplémentaires que nous collectons et/ou conservons sont les suivantes : 

1. les numéros de compte bancaire
2. des informations médicales ou relatives à la santé ; et
3. les détails et les dossiers relatifs à l'emploi ou à l'engagement. 

Les employés sont tenus de nous fournir des données à caractère personnel au début de leur emploi et pendant toute la durée de leur relation. S'ils ne fournissent pas les données à caractère personnel requises ou si les données à caractère personnel fournies sont inexactes ou incomplètes, nous pourrions être dans l'incapacité d'exercer certaines de nos fonctions en matière de ressources humaines, d'administration et de gestion, y compris la fourniture d'avantages aux employés.

2. Finalités de la collecte et durée de conservation des données à caractère personnel

Cas général
En général, en fonction de la nature de la relation entre la personne concernée et nous, les données à caractère personnel seront utilisées à des fins telles que :

1. la fourniture de biens et de services ;
2. le traitement des demandes de renseignements ou des réclamations ; et
3. toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.

Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de la collecte (comme dans le cas des clients et des prestataires), à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par les lois et réglementations applicables.

Les clients
Les données personnelles des clients seront utilisées à d'autres fins, notamment : 

1. des études marketing générales 
2. la planification d'événements promotionnels 
3. la prospection commerciale à laquelle la personne concernée a consenti ; 
4. l'enregistrement de la garantie des produits
5. toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.

Prestataires
Les données à caractère personnel des fournisseurs et des partenaires commerciaux seront utilisées à des fins supplémentaires, notamment : 

1. l'évaluation de la solvabilité 
2. la planification du plan de production et de l'expansion de l'entreprise ; et
3. toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.

Candidats à un emploi
Les données à caractère personnel des candidats à l'emploi seront utilisées à d'autres fins, notamment : 

1. l'évaluation de l'aptitude à occuper un poste vacant ou d'autres postes appropriés ; 
2. l'obtention de références ;
3. la vérification de l'identité et des qualifications 
4. la détermination de l'ensemble préliminaire de rémunérations et d'avantages à offrir à un candidat sélectionné ; et
5. toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.

Les données personnelles des candidats non retenus seront détruites six mois après le rejet de la candidature.

Employés
Les données à caractère personnel des employés seront utilisées à d'autres fins, notamment : 

1. permettre la gestion, la planification et la supervision du personnel ; 
2. gérer les droits, les rémunérations, les salaires et les avantages liés à l'emploi ou à l'engagement ; 
3. la préparation des déclarations fiscales et des documents statutaires ; et
4. toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.

Nous conservons certaines données personnelles des employés lorsqu'ils cessent d'être employés par nous, et ces données ne seront pas conservées plus de sept ans après leur cessation d'emploi. Ces données sont nécessaires pour des questions résiduelles liées à l'emploi, concernant les prestations de retraite et nous permettant de remplir des obligations statutaires.

3. Transfert de données à caractère personnel

En général, en fonction de la nature de la relation entre les personnes concernées et nous, et en rapport avec les objectifs de la collecte, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des tiers uniquement si cela s'avère nécessaire :

1. à des entités engagées par nous pour la prestation de services et la fourniture de biens ; et
2. à des entités gouvernementales, légales, administratives, de police ou judiciaires compétentes qui ont autorité sur nous.

Clients
Nous pouvons transférer les données personnelles des clients à des tiers supplémentaires, y compris des entités engagées par nous pour la fourniture : 

1. des services de réparation et de remplacement de produits ; et 
2. des services de livraison, de technologie et de maintenance.  

Prestataires
Nous pouvons transférer les données personnelles des prestataires à d'autres tiers, y compris : 

1. les banques ; et 
2. les autorités chargées de l'enregistrement de la relation commerciale entre nous et les prestataires.

Candidats à un emploi
Nous pouvons transférer les données personnelles des candidats à l'emploi à d'autres tiers, y compris : 

1. les anciens employeurs et les établissements d'enseignement ; et
2. des prestataires de services engagés par nous pour effectuer des vérifications d'antécédents.

Employés
Nous pouvons transférer les données personnelles des employés à d'autres tiers, notamment 

1. les banques ; 
2. les assureurs et leurs agents 
3. les cabinets médicaux et dentaires 
4. des prestataires de services tels que des avocats externes et d'autres conseillers professionnels ; et
5. les administrateurs de fonds ou les gestionnaires de fonds de prévoyance.

4. Demande d'accès aux données et demande de correction des données

Une personne concernée a le droit de faire une demande d'accès aux données ou de correction des données conformément au PDPO. Toutes ces demandes doivent être envoyées par courrier ou par courriel à notre délégué à la protection des données, dont les coordonnées figurent à la fin de la présente déclaration.
Pour les demandes d'accès aux données, veuillez nous envoyer un formulaire de demande d'accès aux données dûment rempli, disponible à l'adresse https://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf .
Nous vous informerons de la suite donnée à votre demande dans un délai de 40 jours calendaires à compter de la date à laquelle vous l'avez soumise et nous vous indiquerons la raison du refus de la demande. Nous pouvons facturer des frais raisonnables pour les demandes d'accès aux données.

Par courrier :
VTech Holdings Limited
23e étage, Tai Ping Industrial Centre, bloc 1
57 Ting Kok Road, Tai Po
New Territories 
Hong Kong
À l'attention du délégué à la protection des données

Par courrier électronique : 
privacy@vtech.com

Remarques :
1 : Les catégories : clients, prestataires, candidats à l'emploi et employés.
2 : Les exemples donnés ne le sont qu'à titre d'illustration, et tout mot suivant les termes "y compris", "inclure", "en particulier", "tel que" ou toute expression similaire sera interprété comme illustratif et ne limitera pas le sens des mots, de la description, de la définition, de la phrase ou du terme précédant ces termes. La collecte et les finalités connexes, ainsi que la conservation des données à caractère personnel et le champ d'application au-delà de ceux indiqués dans l'illustration respecteront tous les principes de protection des données contenus dans le PDPO.